■個人情報保護に関する対応

札幌大学生協＞個人情報保護 個人情報の保護に関する生協の対応について 札幌大学生活協同組合（以下略称　生協）は、学生の皆さんがより豊かで快適な学生生活を送ることができるよう大学より福利厚生に関する様々な事業を委託され、学生の皆さんから卒業までの間お預りする出資金により運営されております。加入いただいた組合員の皆さんに関する個人情報の取り扱いについて、生協の対応を記載いたしますのでご了承ください。 生協では加入手続きや店舗利用にあたって作成する契約書等の文書に記載された個人情報、インターネットを経由して寄せられたメールアドレス等については個人情報保護法等の法令に基づき、厳格に取り扱います。 １．情報の収集及び利用目的 組合員の皆さんの個人に関する情報収集は必要最小限のものとし、提供された情報により生協組合員台帳およびデータベースを作成いたします。また台帳を基に、組合員の皆さんが大学生活を送るにあたり、有用な商品やサービスの情報提供を行ないます。 ２．情報の種類 組合員本人及び保護者住所氏名、連絡先電話番号、性別、生年月日、学科学部学籍番号等を提供していただきます。 ３．情報の収集方法 加入手続き用紙に記載された個人情報および店舗利用にあたって作成する契約書、申込書等に記載された情報、共済給付申請手続き書類に記載された情報を収集・整理させていただきます。またインターネット、葉書、アンケート調査などで情報を収集することがあります。 ４．情報の管理 組合員の皆さんまたはその関係者に関する情報を最新のものとするために、適切な処置を講じます。また第三者への不正な情報流出を防ぐために厳重に管理します。 ５．情報の提供 学外の第三者への情報の提供は原則として行いません。ただし組合員にとって有用であると判断される場合は、対象になる組合員の方々の事前承諾を得て情報提供を行います。また学内機関である医療互助会に対しては、学生総合共済との連携を図り、給付もれ防止のために、共済加入の有無の情報提供を行います。 ６．情報の開示・訂正 組合員の皆さんまたはその関係者からご自身に関わる情報の開示・訂正のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、特別な理由がない限り、開示・訂正を行います。 ７．個人情報管理責任者 札幌大学生活協同組合の組合員に関する個人情報の管理責任者は専務理事とします。 ホームページ上でのクッキーについて 当ホームページはよりよいページづくりを目指し、クッキーを利用したアクセス解析をおこなっております。どこのプロバイダから何時にどのページを何回ご覧になったか、というような内容を統計で処理するためのもので、個人を特定する情報は収集しておりません。 本件に関し、ご質問又は不明な点がありましたら、下記までご連絡ください。 札幌大学生活協同組合　事務局